Ultimo aggiornamento: 26 settembre 2026
Il servizio è fornito da NextMind Software. Contatto privacy e assistenza: nextmindsoftware@gmail.com.
In base al provider e alle funzioni attivate, l'app può trattare indirizzo email e provider, token OAuth o credenziali specifiche del provider, metadati dei messaggi, contenuto delle email e allegati quando necessario, regole e preferenze dell'utente e dati diagnostici indispensabili al funzionamento.
I dati email vengono utilizzati soltanto per funzioni richieste o configurate dall'utente, tra cui casella unificata, classificazione e pulizia, individuazione di attività, riepiloghi, bozze assistite dall'AI, invio di messaggi, archiviazione, spostamento, etichettatura ed eliminazione.
Quando l'utente collega Google o Gmail, NextMind Mail AI richiede soltanto i permessi necessari alle funzioni abilitate. I dati utente Google sono utilizzati esclusivamente per fornire le funzionalità visibili dell'app.
L'uso delle informazioni ricevute tramite le API Google è progettato per rispettare la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.
I dati Google non vengono venduti, utilizzati per pubblicità o profilazione pubblicitaria, né trasferiti a terzi salvo quando necessario a fornire una funzione richiesta dall'utente, per sicurezza, obblighi di legge o con consenso esplicito.
Quando le funzioni AI sono abilitate, soltanto il contenuto necessario alla funzione richiesta, ad esempio classificazione, riepilogo, estrazione attività o preparazione di una risposta, può essere trasmesso al servizio AI configurato, incluso OpenAI API quando tale integrazione è attiva.
NextMind Mail AI è progettata per mantenere configurazione degli account ed elaborazione della posta principalmente sul dispositivo Windows dell'utente. Token e segreti di autenticazione vengono protetti mediante le funzioni di sicurezza del sistema operativo quando disponibili. Eventuali trasferimenti a servizi esterni sono limitati ai dati necessari alla funzione richiesta.
Il personale di NextMind Software non legge abitualmente il contenuto delle email. Un accesso umano può avvenire soltanto con autorizzazione esplicita dell'utente per assistenza, per indagini di sicurezza o abusi, oppure quando richiesto dalla legge.
L'utente può revocare in qualsiasi momento l'accesso Google dalle autorizzazioni del proprio Account Google. Può inoltre richiedere la cancellazione di eventuali dati detenuti da NextMind Software scrivendo a nextmindsoftware@gmail.com.
L'app può collegarsi a Gmail, Microsoft Outlook/Hotmail/Microsoft 365, iCloud Mail, Yahoo, Virgilio e altri servizi IMAP/SMTP. Ogni provider applica i propri termini e requisiti.
NextMind Software non vende il contenuto delle email né i dati personali ottenuti dalle caselle collegate.
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano funzionalità, provider o requisiti normativi. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.
Last updated: 26 September 2026
The service is provided by NextMind Software. Privacy and support contact: nextmindsoftware@gmail.com.
Depending on the provider and features enabled, the app may process email address and provider, OAuth tokens or provider-specific credentials, message metadata, email content and attachments when needed, user rules/preferences, and diagnostic data required for operation.
Email data is used only for features requested or configured by the user, including unified inbox display, classification and cleanup, task extraction, summaries, AI-assisted drafts, sending, archiving, moving, labeling and deletion.
When Google or Gmail is connected, NextMind Mail AI requests only the permissions required for enabled features. Google user data is used solely to provide the app's visible user-facing functionality.
Use of information received from Google APIs is designed to comply with the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use requirements.
Google user data is not sold, used for advertising or advertising profiling, or transferred to third parties except as necessary to provide a user-requested feature, for security, legal compliance, or with explicit consent.
When AI features are enabled, only the content necessary for the requested function, such as classification, summarization, task extraction or reply drafting, may be transmitted to the configured AI service, including the OpenAI API where enabled.
NextMind Mail AI is designed to keep account configuration and mailbox processing primarily on the user's Windows device. Authentication tokens and secrets are protected using operating-system security where available. Transfers to external services are limited to data necessary for the requested feature.
NextMind Software personnel do not routinely read users' email content. Human access may occur only with explicit user permission for support, for security or abuse investigations, or when required by law.
Users may revoke Google access at any time from their Google Account permissions and may request deletion of any data held by NextMind Software by contacting nextmindsoftware@gmail.com.
The app may connect to Gmail, Microsoft Outlook/Hotmail/Microsoft 365, iCloud Mail, Yahoo, Virgilio and other IMAP/SMTP providers. Each provider applies its own terms and requirements.
NextMind Software does not sell email content or personal data obtained through connected mailboxes.
This policy may be updated when features, providers or legal requirements change. The current version will be published on this page.